Kế Toán Tổng Hợp Là Gì? Cần Làm Những Gì? Học Ở Đâu Tốt?
1. Kế Toán Tổng Hợp Là Gì?
Kế toán tổng hợp (có tên tiếng Anh là General Accountant) là người chịu trách nhiệm thu thập, tổng hợp, phản ánh, ghi chép và lập số, ngày tháng, thông tin về tài khoản, sổ cái, báo cáo thu nhập và thống kê tổng hợp các báo cáo tài chính theo kỳ kế toán của công ty.
Nói cách khác, công việc của kế toán tổng hợp là chịu trách nhiệm chung về số liệu và tổng hợp số liệu chi tiết trên các loại sổ kế toán, từ đó dùng chúng để giải quyết các vấn đề của doanh nghiệp, các vấn đề tài chính và ra quyết định kinh tế, đóng vai trò rất quan trọng trong việc giải quyết chính xác các vấn đề của doanh nghiệp.
Xem thêm:
- Tờ khai thuế GTGT bổ sung
- Cách lưu trữ chứng từ kế toán dành cho dân kế toán
2. Nhiệm Vụ Của Kế Toán Tổng Hợp Trong Doanh Nghiệp
Công việc của kế toán tổng hợp doanh nghiệp bao gồm các nhiệm vụ sau:
– Thu thập, hợp nhất và xử lý dữ liệu kế toán liên quan đến các hoạt động kinh tế diễn ra trong kỳ của công ty, chẳng hạn như Phiếu chi, phiếu thu, hóa đơn, phiếu xuất kho, phiếu nhập,…
Sau khi kiểm tra tính hợp lệ hợp pháp của các chứng từ đó thì sẽ tiến hành ghi chép kế toán vào các sổ sách liên quan.
– Báo cáo chi phí, thu nhập, thuế giá trị gia tăng, khấu hao, nợ phải trả, tài sản cố định, tài sản vô hình, v.v., cũng như báo cáo thuế và quyết toán thuế.
– In sổ kế toán tổng hợp và chi tiết cho doanh nghiệp
– So sánh dữ liệu giữa các đơn vị, dữ liệu tổng hợp và dữ liệu chi tiết
– Thống kê và tổng hợp số sách và chứng từ khi cần thiết
– Lưu trữ, sắp xếp và lưu trữ tài liệu, sổ sách theo quy định của pháp luật
– Kiểm tra các định khoản, giải quyết các nghiệp vụ phát sinh, sự cân đối sổ sách và chứng từ
– Theo dõi và quản lý công nợ, giúp người quản lý nắm được tình hình lãi lỗ của công ty và tình hình chiếm dụng vốn của khách hàng.
⇒ Từ đó, công ty được đưa ra để xử lý các khoản nợ phải thu khó đòi của công ty hoặc trích lập dự phòng.
– Cung cấp số liệu khi có yêu cầu cho Ban Giám đốc hoặc các cơ quan chức năng, giải trình số liệu với cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra nếu số liệu không rõ ràng.
– Lập báo cáo tài chính hàng quý, báo cáo tài chính chi tiết, thuyết minh và trình bày cho từng năm tài chính.
– Hướng dẫn kế toán xử lý và định khoản các Hướng dẫn hạch toán nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiền mặt trong trong kỳ của công ty.
3. Kế Toán Tổng Hợp Cần Làm Những Gì?
Mô tả công việc của kế toán tổng hợp cần làm trong thực tế
Công việc của một kế toán tổng hợp khá nhiều tùy theo nhu cầu của từng công ty và được quy định cụ thể như sau:
– Kiểm tra tính hợp lệ và hợp pháp của các chứng từ
– Xem xét và so sánh dữ liệu giữa các nội bộ công ty, dữ liệu chi tiết và dữ liệu tổng hợp
– Định khoản các nghiệp vụ kinh tế xảy ra
– Đối chiếu số dư cuối kỳ cho các báo cáo tổng hợp và chi tiết
– Thu nhập, chi phí, khấu hao tài sản cố định, kế toán công nợ, ..
– Lập báo cáo tài chính theo quý hoặc hàng năm, báo cáo thuế GTGT, TNDN, TNCN
– Thực hiện ghi sổ kế toán, in sổ chi tiết, sổ tổng hợp lưu trữ số liệu kế toán theo đúng quy định.
– Thống kê, tổng hợp số liệu, giải trình số liệu và cung cấp tài liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra để ra quyết định thanh toán, kiểm tra theo yêu cầu của HĐQT.
– Đưa ra các kiến nghị, giải pháp và đề xuất để khắc phục các vấn đề còn tồn tại đối với bộ máy kế toán của công ty
– Thực hiện các giao dịch tiền mặt, thực hiện các hoạt động ngân hàng và nộp các chứng từ cho ngân hàng nếu cần vay vốn
»»» Theo dõi chi tiết hơn tại bài viết: Công Việc Của Kế Toán Tổng Hợp (Hàng Ngày – Tháng – Quý)
4. Công Việc Kế Toán Tổng Hợp Cần Những Kiến Thức Và Kỹ Năng Gì?
4.1. Những kiến thức cần có của một kế toán tổng hợp
Một kế toán tổng hợp phải có nền tảng KIẾN THỨC vững chắc sau:
– Bằng đại học trở lên với chuyên ngành kế toán, kiểm toán hoặc tài chính
– Kinh nghiệm làm việc ở các vị trí tương tự hoặc liên quan
– Những người có kiến thức cơ bản về quy trình công nghệ sản xuất trong công ty
– Tự tin sử dụng phần mềm kế toán, đặc biệt là Excel, Misa…
– Thành thạo các nghiệp vụ kế toán, kiến thức về phân tích, tích hợp dữ liệu và báo cáo.
4.2. Những kỹ năng kế toán tổng hợp cần có
Để trở thành một kế toán giỏi, bạn cần có những KỸ NĂNG cơ bản sau:
– Kỹ năng lực nghiệp vụ kế toán và khả năng tổng hợp nắm vững chế độ kế toán.
– Tổ chức, sắp xếp và lập kế hoạch để hoàn thành nhiệm vụ được giao.
– Có khả năng tổng hợp và phân tích báo cáo. Tuân thủ các quy tắc và thực hiện các nhiệm vụ một cách chính xác.
– Thành thạo sử dụng máy vi tính (Excel, phần mềm kế toán).
Xem thêm: Công Việc Của Kế Toán Tổng Hợp (Hàng Ngày – Tháng – Quý)
5. Các Phương Pháp Học Kế Toán Tổng Hợp
Có rất nhiều cách học kế toán hiệu quả. Là sinh viên hay người đã đi làm, bạn đều có cách học kế toán của riêng mình.
– Tự học sử dụng sách và giáo trình trên giảng đường, lớp học
– Nhờ người thân có kinh nghiệm làm kế toán hướng dẫn
– Tham gia vào các diễn đàn kế toán trên web, các trang web, blog và fanpage
– Đăng ký thực tập hoặc học việc tại một công ty
– Tham gia các Khóa học kế toán thực hành tại Trung tâm uy tín (Cách học này được nhiều bạn lựa chọn vì được đào tạo bài bản, thực hành trên chứng từ thực tế tại doanh nghiệp và được giảng viên giỏi, nhiều năm kinh nghiệm hướng dẫn)
Xem thêm:
Cách xử lý hóa đơn điện tử viết sai thời điểm
Công văn 7443/CTHN-TTHT 2024 Chính sách thuế TNCN đối với quà tặng nhân viên
6. Tổng Hợp Câu Hỏi Phỏng Vấn Kế Toán Tổng Hợp
#1. Bạn nghĩ một kế toán giỏi cần có những kỹ năng gì?
Một kế toán giỏi phải sở hữu nhiều kỹ năng hỗ trợ các bộ phận khác nhau của công việc. Vì vậy, không có câu trả lời chính xác cho câu hỏi này.
Kể tên ba kỹ năng mà bạn nghĩ sẽ hữu ích nhất trong công việc. Một số kỹ năng cụ thể: Giỏi toán,tỉ mỉ, cẩn thận, kỹ năng phân tích, tư duy logic, kỹ năng dự đoán, …
#2. Bạn có kinh nghiệm về phần mềm kế toán nào?
Câu hỏi này giúp nhà tuyển dụng đánh giá kỹ năng phần mềm của bạn. Vì nghiệp vụ kế toán tổng hợp khi giải quyết công việc phải sử dụng và thành thạo nhiều phần mềm khác nhau. Trong câu hỏi này, hãy chứng minh kiến thức của bạn bằng cách liệt kê điểm mạnh của từng phần mềm và điểm mạnh và điểm yếu của từng ứng dụng.
#3. Nếu có thể, vui lòng cho chúng tôi biết các báo cáo tài chính và kế toán mà bạn đã tạo.
Hãy thẳng thắn về kinh nghiệm của bạn trong việc lập báo cáo tài chính trước đó. Điều này giúp nhà tuyển dụng đánh giá chính xác trình độ và kinh nghiệm của bạn. Nếu bạn được thuê, bạn có thể được xếp một công việc phù hợp từ đó.
#4. Mô tả quy trình kế toán bạn đã chỉnh sửa hoặc tạo.
Nếu bạn có kinh nghiệm kế toán, bạn có thể dễ dàng miêu tả những điều này với nhà tuyển dụng. Điều này giúp nhà tuyển dụng đánh giá chính xác kỹ năng chuyên môn và quy trình làm việc của bạn. Tuy nhiên, nếu chưa có kinh nghiệm, bạn có thể trình bày bài tập lớn trong quá trình học.
#5. Bạn nghĩ những khó khăn mà kế toán gặp phải là gì?
Câu hỏi này giúp nhà tuyển dụng hiểu được khả năng ứng biến của bạn trong các vấn đề chuyên môn. Vì vậy, các doanh nghiệp luôn đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối từ kế toán tổng hợp.
Xem thêm:
Mức Phạt Chậm Nộp Tờ Khai Thuế Mới Nhất
Lịch Nộp Các Báo Cáo Thuế Mới Nhất
7. Tham Khảo Mức Lương Kế Toán Hiện Nay
Tóm lại, lương kế toán tổng hợp trên thị trường việc làm hiện nay rất khác nhau, và tiêu chí đầu tiên để so sánh sự chênh lệch là dựa trên khả năng thực tế và số năm kinh nghiệm:
– Mức lương khởi điểm cho các kế toán mới ra trường thường vào khoảng 5 – 7 triệu/ tháng ở các công ty lớn và khoảng 4 – 6 triệu/ tháng ở các doanh nghiệp nhỏ. Nếu bạn có trình độ ngoại ngữ tốt thì có thể cao hơn một chút.
– Kế toán tổng hợp có từ 1 đến 2 năm kinh nghiệm làm việc thì thu nhập hàng tháng khoảng 6 triệu đến 8 triệu một tháng.
– Đối với kế toán tổng hợp có 3 đến 5 năm kinh nghiệm, mức lương từ 7 – 10 triệu ở miền Bắc và 8 – 12 triệu ở miền Nam một tháng.
Xem thêm: Thời điểm xuất hóa đơn điện tử