Hướng dẫn cách hủy mã số thuế cá nhân online

Hủy mã số thuế cá nhân giờ đây trở nên đơn giản và thuận tiện hơn bao giờ hết nhờ vào sự phát triển của công nghệ số. Thực hiện thủ tục này trực tuyến không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, công sức mà còn đảm bảo tính chính xác cao. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách hủy mã số thuế cá nhân online một cách chi tiết, dễ hiểu, giúp bạn hoàn thành nhanh chóng và hiệu quả.

1. Hủy mã số thuế cá nhân là gì?

Hủy mã số thuế cá nhân là việc ngừng hiệu lực của mã số thuế đã cấp cho một cá nhân tại cơ quan thuế. Theo quy định của Luật Quản lý thuế 2019, mỗi cá nhân chỉ được cấp một mã số thuế duy nhất trong suốt cuộc đời. Nếu một người có hai mã số thuế, họ phải thực hiện thủ tục hủy mã số thuế cấp sau và chỉ giữ mã số thuế đầu tiên. Để tiến hành hủy mã số thuế, người nộp thuế cần hoàn tất các nghĩa vụ tài chính với Nhà nước và thực hiện các bước thủ tục theo quy định của pháp luật.

2. Một người lao động được cấp bao nhiêu mã số thuế?

Theo quy định tại khoản 5, Điều 3 của Luật Quản lý thuế 2019, việc giải thích các thuật ngữ được thực hiện như sau:

Điều 3. Giải thích từ ngữ

Trong Luật này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

…

4. Trụ sở của người nộp thuế là địa điểm người nộp thuế tiến hành một phần hoặc toàn bộ hoạt động kinh doanh, bao gồm trụ sở chính, chi nhánh, cửa hàng, nơi sản xuất, nơi để hàng hóa, nơi để tài sản dùng cho sản xuất, kinh doanh; nơi cư trú hoặc nơi phát sinh nghĩa vụ thuế.

5. Mã số thuế là một dãy số gồm 10 chữ số hoặc 13 chữ số và ký tự khác do cơ quan thuế cấp cho người nộp thuế dùng để quản lý thuế.

6. Kỳ tính thuế là khoảng thời gian để xác định số tiền thuế phải nộp ngân sách nhà nước theo quy định của pháp luật về thuế.”

Mã số thuế là dãy số gồm 10 hoặc 13 chữ số, cùng với các ký tự khác, được cơ quan thuế cấp cho cá nhân hoặc tổ chức để phục vụ công tác quản lý thuế.

Ngoài ra, theo điểm b khoản 3, Điều 30 của Luật Quản lý thuế 2019, quy định về các đối tượng phải đăng ký thuế và được cấp mã số thuế như sau:

Điều 30. Đối tượng đăng ký thuế và cấp mã số thuế

3. Việc cấp mã số thuế được quy định như sau:

a) Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác được cấp 01 mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt quá trình hoạt động từ khi đăng ký thuế cho đến khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Người nộp thuế có chi nhánh, văn phòng đại diện, đơn vị phụ thuộc trực tiếp thực hiện nghĩa vụ thuế thì được cấp mã số thuế phụ thuộc. Trường hợp doanh nghiệp, tổ chức, chi nhánh, văn phòng đại diện, đơn vị phụ thuộc thực hiện đăng ký thuế theo cơ chế một cửa liên thông cùng với đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh thì mã số ghi trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đồng thời là mã số thuế;

b) Cá nhân được cấp 01 mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt cuộc đời của cá nhân đó. Người phụ thuộc của cá nhân được cấp mã số thuế để giảm trừ gia cảnh cho người nộp thuế thu nhập cá nhân. Mã số thuế cấp cho người phụ thuộc đồng thời là mã số thuế của cá nhân khi người phụ thuộc phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước;

c) Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân có trách nhiệm khấu trừ, nộp thuế thay được cấp mã số thuế nộp thay để thực hiện khai thuế, nộp thuế thay cho người nộp thuế;

d) Mã số thuế đã cấp không được sử dụng lại để cấp cho người nộp thuế khác;

đ) Mã số thuế của doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác sau khi chuyển đổi loại hình, bán, tặng, cho, thừa kế được giữ nguyên;

e) Mã số thuế cấp cho hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh là mã số thuế cấp cho cá nhân người đại diện hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

Theo các quy định trên, mỗi cá nhân sẽ được cấp một mã số thuế duy nhất, có giá trị sử dụng suốt đời. Mã số thuế này là một chuỗi bao gồm 10 hoặc 13 chữ số và các ký tự đặc biệt, được cơ quan thuế cấp để phục vụ công tác quản lý thuế đối với người nộp thuế.

3. Hủy mã số thuế cá nhân online qua website của Tổng Cục Thuế

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước để thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế:

Bước 1: Truy cập vào cổng Thuế điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: thuedientu.gdt.gov.vn. Sau đó, chọn mục “Cá nhân”.

Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản cá nhân của bạn. Nếu chưa có tài khoản, tiến hành đăng ký tài khoản mới.

Bước 3: Tại giao diện chính, chọn mục “Đăng ký thuế” và tiếp tục chọn “Kê khai và nộp hồ sơ đăng ký thuế”.

Bước 4: Chọn mẫu tờ khai “Đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế”.

Bước 5: Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai và đính kèm các tài liệu cần thiết theo yêu cầu.

Bước 6: Hoàn tất và gửi hồ sơ qua chữ ký số. Sau khi gửi, bạn cần chờ thông báo xác nhận từ cơ quan thuế.

4. Mẫu đơn xin hủy mã số thuế cá nhân mới nhất

Mẫu đơn xin hủy mã số thuế cá nhân được quy định tại mẫu 24/ĐK-TCT, theo Thông tư 105/2020/TT-BTC, như sau:

5. Có bị phạt nếu quên chấm dứt hiệu lực mã số thuế không?

Nếu bạn có hai mã số thuế cá nhân và quên chấm dứt hiệu lực mã số thuế sau khi thay đổi công việc, bạn có thể bị phạt theo quy định của Luật Quản lý thuế 2019. Cụ thể, người nộp thuế có trách nhiệm phải đăng ký chấm dứt hiệu lực mã số thuế trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận được văn bản chấm dứt hoạt động hoặc kết thúc hoạt động kinh doanh.

• Nếu việc đăng ký chấm dứt mã số thuế trễ từ 1 đến 30 ngày, mức phạt sẽ dao động từ 1 triệu đồng đến 3 triệu đồng.
• Trường hợp quá hạn từ 31 đến 90 ngày, mức phạt sẽ là từ 3 triệu đồng đến 6 triệu đồng.
• Nếu đăng ký quá hạn trên 91 ngày hoặc không thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế, mức phạt sẽ từ 6 triệu đồng đến 10 triệu đồng.
  Vì vậy, để tránh bị phạt, bạn nên thực hiện thủ tục hủy mã số thuế cá nhân đúng thời hạn theo quy định.

6. Có thể đăng ký lại mã số thuế cá nhân sau khi đã hủy được không?

Sau khi đã hủy mã số thuế cá nhân, bạn hoàn toàn có thể đăng ký lại mã số thuế của mình. Dưới đây là ba phương thức đăng ký lại mã số thuế cá nhân:

Cách 1: Đăng ký qua nơi chi trả thu nhập: Bạn cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký thuế và gửi cho cơ quan chi trả thu nhập, bao gồm văn bản ủy quyền và bản sao không cần chứng thực của CCCD/CMND hoặc hộ chiếu. Cơ quan chi trả thu nhập sẽ tổng hợp thông tin và gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp để cấp lại mã số thuế cho bạn.

Cách 2: Đăng ký trực tuyến qua hệ thống thuế điện tử: Để đăng ký qua phương thức này, bạn cần có tài khoản giao dịch thuế điện tử. Truy cập vào website thuedientu.gdt.gov.vn, đăng nhập và chọn chức năng “Đăng ký thuế” → “Đăng ký mới thay đổi thông tin của cá nhân qua CQT”. Tiếp theo, điền văn bản đề nghị đăng ký mã số thuế theo mẫu số 05-ĐK-TH-TCT và nộp hồ sơ qua chữ ký số.

Cách 3: Đăng ký trực tiếp tại cơ quan thuế: Bạn có thể đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp của mình để nộp hồ sơ đăng ký. Hồ sơ cần bao gồm văn bản đề nghị đăng ký mã số thuế theo mẫu số 05-ĐK-TH-TCT và bản sao không cần chứng thực của CCCD/CMND hoặc hộ chiếu.

Với các phương thức này, bạn có thể dễ dàng đăng ký lại mã số thuế cá nhân một cách thuận tiện.

Trên đây là các bước chi tiết về hướng dẫn cách hủy mã số thuế cá nhân online mà bạn có thể tham khảo và thực hiện dễ dàng. Việc hủy mã số thuế đúng quy trình không chỉ giúp bạn tránh được các rủi ro pháp lý mà còn đảm bảo tuân thủ các quy định của cơ quan thuế. Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích và giúp bạn hoàn tất thủ tục nhanh chóng và thuận lợi. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với cơ quan thuế để được hỗ trợ thêm.

Xem thêm:

Quy định lương 50 triệu đóng thuế bao nhiêu?

Đăng ký mã số thuế cá nhân online mất bao lâu?

Người lao động có được tạm ứng lương trước khi nghỉ Tết Âm lịch 2025?