Thủ tục, hồ sơ khi góp vốn bằng tài sản
1. Thủ tục góp vốn bằng tài sản
Chi tiết các bước trong thủ tục góp vốn bằng tài sản
Bước 1: Hai bên ký kết hợp đồng góp vốn
Bước 2: Thẩm định giá và giao nhận tài sản:
- Trường hợp 1: Nếu tài sản có đăng ký hoặc giá trị quyền sử dụng đất thì người góp vốn phải làm thủ tục chuyển quyền sở hữu tài sản nhà nước có thẩm quyền. Việc chuyển quyền sở hữu đối với tài sản góp vốn không phải chịu lệ phí trước bạ
- Trường hợp 2: Nếu tài sản không đăng ký quyền sở hữu, lập biên bản giao nhận. Biên bản giao nhận phải ghi rõ tên và địa chỉ trụ sở chính của công ty; họ, tên, địa chỉ thường trú, số Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác, số quyết định thành lập hoặc đăng ký của người góp vốn; loại tài sản và số đơn vị tài sản góp vốn; tổng giá trị tài sản góp vốn và tỷ lệ của tổng giá trị tài sản đó trong vốn điều lệ của công ty; ngày giao nhận; chữ ký của người góp vốn hoặc đại diện theo uỷ quyền của người góp vốn và người đại diện theo pháp luật của công ty;
Bước 3: Dựa vào biên bản giao nhận và hợp đồng góp vốn hai bên tiến hành ghi tăng hoặc ghi giảm tài sản góp vốn.
2. Hồ sơ góp vốn bằng tài sản
Hồ sơ góp vốn bằng tài sản bao gồm:
a. Hợp đồng liên doanh, liên kết
b. Biên bản định giá tài sản
BIÊN BẢN ĐỊNH GIÁ TÀI SẢN GÓP VỐN Tại thời điểm …………… – Căn cứ Luật doanh nghiệp số 60/QH11 ngày 29/11/2005 – Xét nhu cầu của các bên
Hôm nay, ngày …………………… tại ………………………. đã tiến hành việc định giá tài sản. Thành phần định giá gồm các ông, bà có tên dưới đây: 1. Ông………………………………………………………………………………………. Địa chỉ:…………………………………………………………………………………… 3. Ông………………………………………………………………………………………. Địa chỉ:………………………………………..…………………………………………….. đã tiến hành định giá tài sản như sau: 1. Tài sản định giá là:…………………………. đồng 2. Nguyên tắc định giá: Định giá tài sản theo giá thị trường theo nguyên tắc nhất trí 3. Nội dung việc định giá:……………………………………………………………. 4. Kết thúc định giá:…………………………… đồng 5. Cam kết của các bên tham gia định giá:…………………………………………… Cuộc họp kết thúc lúc 10h cùng ngày, nội dung thảo luận tại cuộc họpđã được các bên dự họp thông qua và cùng ký vào biên bản. Chữ ký của các thành viên
|
c. Biên bản giao nhận điều chuyển tài sản
|
UBND THÀNH PHỐ ………
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
BIÊN BẢN ĐIỀU CHUYỂN, BÀN GIAO TÀI SẢN – DỤNG CỤ
Hôm nay, ngày……tháng…….năm 20….Tại:………………………………………………………………………………………
Theo đề nghị của: ……………………………………………………………………………………………………………………..
Chúng tôi gồm có:
- Ông/Bà:……………………………………………………………………. Đại diện Phòng QTTB&CSVC
- Ông/Bà:……………………………………………………………………. Đại diện Phòng KHTC
- Ông/Bà:……………………………………………………………………. Đơn vị chuyển tài sản
- Ông/Bà:……………………………………………………………………. Đơn vị nhận tài sản
Cũng tiến hành điều chuyển, bàn giao các loại tài sản – dụng cụ theo danh mục sau:
|
Stt |
Tên tài sản, thiết bị |
Số lượng |
Năm đưa vào sử dụng |
Ghi chú |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Từ đơn vị:…………………………………………………………………….. Đến đơn vị:…………………………
Lý do điều chuyển:………………………………………………………….
|
|
|
Ngày…….tháng…….năm 20….
|
|
|
Trưởng P.QTTB&CSVC |
Trưởng P.KHTC |
Trưởng đơn vị chuyển tài sản |
Trưởng đơn vị nhận tài sản |
d. Biên bản chứng nhận góp vốn
GIẤY CHỨNG NHẬN PHẦN VỐN GÓP
Số: ….. -2011/GCN (Lần ….)
– Căn cứ Luật Doanh nghiệp Việt Nam số 60/2005/QH11 ngày 29 tháng 11 năm 2005 của Quốc hội Nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
– Căn cứ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: ……………… cấp ngày……. tháng …… năm ……. của Sở Kế Hoạch và Đầu Tư tỉnh ……………………..
– Căn cứ tình hình góp vốn thực tế của thành viên.
CHỨNG NHẬN
Thành viên:………………………………………………………………………………………………………………
Địa chỉ:…………………………………………………………………………………………………………………….
Giấy CMND/ĐKKD số:………………………………… do:……………………………. cấp ngày:……………..
Đã góp đủ giá trị phần vốn góp của mình là:…………………………. VNĐ (…………………… chẵn), (Tỷ lệ vốn góp …………….%)
Hình thức góp vốn:
+ Tiền mặt
+ Tài sản
Thời điểm góp vốn:……………………………………………………………………………………………………
Giấy chứng nhận này được lập thành hai bản gốc, một bản cấp cho thành viên góp vốn, một bản lưu ở hồ sơ công ty.
……, ngày ……. tháng ……. năm 200……
Hóa đơn GTGT (trường hợp tài sản cần đăng ký quyền sở hữu)
Bộ hồ sơ tài liệu gốc về tài sản.
>> Mẫu bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi mẫu số 01 – BH
3. Cách hạch toán góp vốn bằng tài sản cố định
a. Nếu là cá nhân góp vốn vào thành lập Doanh nghiệp
– Khi doanh nghiệp thực nhận vốn góp bằng TSCĐ của các chủ sở hữu:
Nợ các TK 211( theo giá thỏa thuận)
Có TK 4111- Vốn góp của chủ sở hữu
b. Nếu là công ty góp vốn liên doanh, liên kết vào doanh nghiệp khác
– Bên nhận tài sản góp vốn:
Khi doanh nghiệp thực nhận vốn góp bằng TSCĐ của các DN khác
Nợ TK 211 (theo giá thỏa thuận)
Có TK 4111 – Vốn góp của chủ sở hữu
– Bên góp vốn bằng tài sản
Khi góp vốn vào công ty con, liên doanh, liên kết bằng TSCĐ hữu hình thì có 2 trường hợp
+ Trường hợp giá trị ghi sổ hoặc giá trị còn lại của tài sản đem đi góp vốn nhỏ hơn giá trị do các bên đánh giá lại, kế toán ghi:
Nợ TK 222 – (theo giá trị đánh giá lại)
Nợ TK 214 – Hao mòn TSCĐ
Có các TK 211 – TSCĐ hữu hình (nguyên giá)
Có TK 711 – Thu nhập khác
+ Trường hợp giá trị ghi sổ hoặc giá trị còn lại của tài sản đem đi góp vốn lớn hơn giá trị do các bên đánh giá lại, kế toán ghi:
Nợ TK 222
Nợ TK 214 – Hao mòn TSCĐ
Nợ TK 811 – Chi phí khác
Có TK 211 – TSCĐ hữu hình(nguyên giá)