Kinh nghiệm kế toán
Kinh nghiệm kế toán

Nhân viên hành chính nhân sự là gì? Chi tiết công việc và kỹ năng

10/05/2024

Nhân viên hành chính nhân sự là gì? Công việc cụ thể của bộ phận hành chính nhân sự là làm gì? Trong bài viết hôm nay sẽ giúp bạn giải đáp một số thông tin xoay quanh bộ phận hành chính nhân sự và mô tả chi tiết công việc hành chính nhân sự.

Hành chính nhân sự là gì? Nhân viên hành chính nhân sự là gì?

Hành chính nhân sự là bộ phận chịu trách nhiệm về các công việc có liên quan đến các thủ tục hành chính, các công việc liên quan đến lưu trữ văn thư, lưu trữ thông tin cá nhân của nhân sự công ty.

Khám phá công việc nhân viên hành chính nhân sự
Khám phá công việc nhân viên hành chính nhân sự

Nhân viên Hành chính nhân sự hay còn gọi là HR Staff có chức năng, vai trò duy trì, phát triển và đảm nhiệm các nhiệm vụ liên quan đến 2 khía cạnh bao gồm “Nhân sự” và “Hành chính”. Ngoài ra, mô tả việc làm hành chính nhân sự cũng sẽ bao gồm các công việc khác như quản lý, giám sát các sự kiện nội bộ của công ty như du lịch, tổng kết năm, tổng kết tháng, v.vv.. Khi doanh nghiệp có mặt hạn chế về nhân sự, bộ phận HCNS cũng sẽ hỗ trợ bộ phận kế toán.

Hành chính là bộ phận đảm nhiệm 2 nhiệm vụ “hành chính” và “nhân sự”

Mô tả công việc hành chính nhân sự

Hành chính nhân sự là làm gì? Liệu công việc của hành chính nhân sự có thật sự xoay quanh giấy tờ? Dưới đây là danh sách các đầu việc mà một nhân viên hành chính nhân sự phải làm.

  • Quản lý các văn kiện, hồ sơ và giấy tờ
  • Tiếp nhận công văn, các đơn thư, giấy tờ đề nghị, các văn bản hoặc tài liệu được chuyển đến doanh nghiệp, giải quyết các văn bản trong phạm vi quyền hạn của mình, lưu trữ các văn bản này vào kho dữ liệu của doanh nghiệp
  • Tiếp nhận các giấy tờ có thông tin của nhân sự doanh nghiệp như giấy xin nghỉ phép, giấy báo ốm, giấy giải trình, v.vv..
  • Theo dõi, quản lý các hoạt động liên quan đến duy trì văn hóa của doanh nghiệp
  • Theo dõi, quản lý các văn bản liên quan đến chế độ lương, thưởng của nhân sự công ty
    >>> Khám phá thêm: Kế toán là gì? 11 vị trí kế toán “hái ra tiền” nên làm 2024
  • Kế toán mua hàng là gì? Mô tả công việc và cơ hội thăng tiến tương lai
  • Lưu giữ các cơ sở dữ liệu, hồ sơ lao động
    Hay còn có tên gọi khác là quản lý hồ sơ nhân sự của doanh nghiệp. Nhiệm vụ chính của công việc này chính là lưu trữ hồ sơ lao động đã được ký kết giữa doanh nghiệp và nhân sự.
  • Quản lý các tài sản, thiết bị chung của doanh nghiệp
  • Theo dõi, quản lý, bàn giao, nhận bàn giao các thiết bị, máy móc thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp đến các bộ phận hoặc nhân sự liên quan
  • Thực hiện theo dõi lịch bảo trì, đổi mới máy móc, thiết bị. Trong trường hợp thiết bị, máy móc bị hư hỏng cần thay mới, bộ phận hành chính nhân sự sẽ làm đề xuất để được mua mới máy móc hoặc thiết bị đó
  • Thực hiện kê khai các văn phòng phẩm theo yêu cầu của các phòng ban khác hàng tháng
  • Mô tả công việc nhân viên hành chính nhân sự lưu trữ hồ sơ lao động đã được ký kết giữa doanh nghiệp và nhân sự
  • Nhân viên hành chính nhân sự lưu trữ hồ sơ lao động đã được ký kết giữa doanh nghiệp và nhân sự
  • Xử lý bảng lương
    Ở một số doanh nghiệp nhỏ và vừa, một số công việc khác của nhân viên hành chính nhân sự là hỗ trợ bộ phận kế toán trong việc xử lý bảng lương. Một số công việc liên quan như theo dõi bảng chấm công, làm danh sách lương và thưởng hàng tháng, thực hiện chi trả, thanh toán lương đúng hạn.
  • Hỗ trợ công tác lễ tân

Tương tự với công việc xử lý bảng lương, đôi khi nhân viên hành chính nhân sự cũng sẽ hỗ trợ công tác lễ tân khi doanh nghiệp thiếu vị trí này.

Công tác lễ tân sẽ bao gồm những công việc như: