Tài liệu kế toán cho sinh viên
Tài liệu kế toán cho sinh viên

Cách viết email xin thực tập cho các bạn sinh viên chưa từng đi làm

Cách viết email xin thực tập như thế nào chuyên nghiệp và có khả năng trúng tuyển cao nhất? Cùng tham khảo ngay 3 mẫu email xin làm thực tập sinh và những lưu ý trong bài viết dưới đây nhé!

Vai trò của việc viết email xin thực tập

Mail xin thực tập được ví như là lời chào mà bạn gửi đến một doanh nghiệp. Thông qua email này, doanh nghiệp sẽ biết được bạn là ai, bạn liên hệ với mục đích gì. Nếu như họ có nhu cầu tuyển thực tập sinh, họ sẽ liên hệ lại với bạn. Còn nếu bạn không gửi mail trước mà đến tận nơi thì sẽ không ai biết bạn là ai và cũng không ai sắp xếp thời gian để tiếp đón bạn.

Bên cạnh đó, dựa vào nội dung email xin thực tập, doanh nghiệp sẽ đánh giá được cơ bản tính cách, con người và năng lực của bạn. Nếu họ thấy bạn phù hợp thì sẽ hồi âm và hẹn gặp bạn tại văn phòng. Còn nếu không thì họ cũng không đề nghị bạn lên văn phòng gặp mặt. Điều này giúp tiết kiệm thời gian cho cả đôi bên.

Ngoài ra, email xin thực tập chính là công cụ kết nối bạn với nhà tuyển dụng. Thông qua email, bạn thể hiện rõ sự quan tâm đến vị trí ứng tuyển, có mong muốn tìm việc làm để học hỏi và trau dồi kỹ năng, kinh nghiệm cho bản thân.

Có thể nói viết email xin thực tập là bước quan trọng để kết nối ứng viên và nhà tuyển dụng, từ đó tiết kiệm thời gian, rút ngắn quy trình tuyển dụng.

>> Xem thêm:Cảnh báo về việc mất tiền oan thuế TNCN trong giao dịch BĐS

Để tiếp cận với hàng nghìn thông tin tuyển dụng uy tín, hãy nhanh tay truy cập TopCV.vn. Tại đây bạn sẽ tìm thấy những cơ hội việc làm mới với mức lương tốt nhất! 

Một số sai lầm trong cách viết email xin thực tập

Một số lý do khiến cho sinh viên mới ra trường viết email gửi nhà tuyển dụng bị từ chối, hoặc thậm chí không nhận được hồi âm chính vấp phải một số sai lầm sau đây: 

  • Vị trí công việc bạn muốn thực tập được ghi trong nội dung mail lại không giống với vị trí được ghi ở tiêu đề.
  • Gửi sai tên hoặc địa chỉ email của người nhận.
  • Đặt tiêu đề email không rõ ràng, không cho thấy rõ mục tiêu là xin thực tập.
  • Cách viết mail xin thực tập của bạn quá sơ sài, không chăm chút vào nội dung hoặc thậm chí bị sai lỗi chính tả.
  • Sử dụng địa chỉ email là nickname, thiếu sự chuyên nghiệp. Ví dụ bạn nên sử dụng email là: nguyenminhphuong1998@gmail.com thay vì email có chứa nickname/biệt danh cá nhân như: conangngocnghech@gmail.com 
  • Nội dung email chưa thể hiện được kinh nghiệm và kỹ năng liên quan đến vị trí ứng tuyển, chưa phù hợp với vị trí đang tuyển dụng. 
  • Chưa thể hiện được tinh thần cầu tiến, ham học hỏi và trau dồi kỹ năng mà chỉ tập trung chủ yếu vào mục đích xin việc để có thu nhập.

Email xin thực tập gồm những phần nào?

Mẫu viết email xin thực tập đúng chuẩn sẽ bao gồm 5 phần: 

  • Tiêu đề thư
  • Mở đầu thư
  • Nội dung chính của thư
  • Kết thư
  • Chữ ký. 

Chăm chút vào từng phần sẽ giúp bạn có được một thư xin thực tập được phía doanh nghiệp đánh giá cao. Qua đó, khả năng nhận được hồi âm và đề nghị gặp mặt sẽ cao hơn.

Hướng dẫn cách viết email xin thực tập chuyên nghiệp và ấn tượng

Làm sao để email xin thực tập của bạn nhận được phản hồi từ phía doanh nghiệp? Hãy tham khảo cách viết email xin thực tập sau đây cho từng phần cụ thể:

Đặt tiêu đề đúng chuẩn

Tiêu đề email ứng tuyển được xem là phần quan trọng nhất trong cách viết email xin thực tập. Bởi tiêu đề quyết định việc nhà tuyển dụng có mở và đọc mail của bạn hay không. 

Ở mục này, bạn nên viết rõ ràng những thông tin gồm: Họ tên, vị trí xin thực tập, tên công ty. Các thông tin này bạn nên viết chữ in hoa để nổi bật hơn.

Ví dụ:  NGUYỄN MINH ANH – THƯ ỨNG TUYỂN VỊ TRÍ THỰC TẬP SINH MARKETING –  CÔNG TY ABC

Lời mở đầu ấn tượng 

Trong email xin thực tập hãy mở đầu bằng một lời chào trang trọng, lịch sự. Ví dụ như “Kính gửi Phòng nhân sự Công ty…” hoặc “Kính gửi Anh/Chị… – Trưởng phòng tuyển dụng…”.

Sau đó, hãy giới thiệu sơ qua về bản thân với những thông tin như tên, tuổi, trường và ngành học. Tiếp đến bạn trình bày mục đích gửi thư, bao gồm các nội dung cơ bản là: Mong muốn xin thực tập ở vị trí nào, thời gian có thể thực tập, cam kết khi thực tập.

Ví dụ: 

Kính gửi: Phòng Nhân sự Công ty ABC

Tôi tên là Nguyễn Minh Anh, sinh viên năm cuối ngành Marketing, trường Đại học Thương mại. Qua tìm hiểu, tôi được biết quý công ty đang tuyển dụng vị trí thực tập sinh Marketing. Tôi viết thư này gửi đến quý công ty với mong muốn đảm nhận vị trí này trong thời gian 3 tháng (từ tháng 3/2024 – tháng 6/2024). Tôi cam kết trong quá trình thực tập sẽ tuân thủ các quy định của công ty và hoàn thành tốt các công việc được giao.  

Cách viết email xin thực tập phần nội dung chính

Phần nội dung được đánh giá là phần quan trọng nhất khi viết email xin thực tập. Trong phần này bạn cần trình bày được:

  • Năng lực và kinh nghiệm của bản thân: Bạn hãy thuyết phục nhà tuyển dụng chọn bạn thông qua việc thể hiện cho họ thấy năng lực và kinh nghiệm của bản thân. Hãy chia sẻ về những nghiên cứu khoa học mà bạn được thực hiện tại trường đại học hoặc kinh nghiệm làm thêm mà bạn có.
  • Làm nổi bật kỹ năng mềm: Hãy nêu ra những kỹ năng mà bạn có, chẳng hạn như kỹ năng thuyết trình, giao tiếp, làm việc nhóm, v.vv.. Bạn nên chú trọng đến những kỹ năng liên quan trực tiếp đến vị trí bạn muốn thực tập. 
  • Chia sẻ về thành tích học tập và các hoạt động: Đừng quên chia sẻ thêm những thành tích trong học tập hoặc hoạt động đội nhóm khác để hồ sơ của bạn được đánh giá cao hơn. Chẳng hạn như danh hiệu sinh viên giỏi, học bổng, đạt giải nghiên cứu khoa học, các chứng chỉ về ngoại ngữ, tin học, v.vv..

Nói tóm lại phần nội dung cần cho nhà tuyển dụng thấy được bạn có thể mang lại lợi ích gì cho công ty và đảm nhận các nhiệm vụ được giao.

Ví dụ: 

Trong quá trình học tập, tôi đã tích lũy kiến thức cơ bản về marketing, bao gồm kỹ năng phân tích thị trường, cách xây dựng chiến lược sản phẩm, kỹ năng viết content marketing và sử dụng các công cụ Digital marketing như Google AdWords, SEO, social media marketing. Ngoài ra, tôi cũng đã có kinh nghiệm 2 năm làm quản lý Fanpage  cho một một dự án của Công ty X. 

Với niềm đam mê và sự kiên trì, tôi sẵn sàng học hỏi các kiến thức, kỹ năng mới và cố gắng hoàn thành công việc được giao. 

Đính kèm email là CV của tôi, rất mong anh/chị bớt chút thời gian xem xét. Nếu có thể, tôi rất mong được gặp mặt trực tiếp để có cơ hội trình bày rõ hơn về bản thân và hiểu sâu hơn về vị trí thực tập này. 

Tôi xin chân thành cảm ơn!.

Xin cảm ơn quý công ty đã xem xét đơn của tôi. Tôi hy vọng sẽ có cơ hội được làm việc và phát triển cùng [Tên công ty].

Cách viết phần kết thư 

Phần kết thúc email xin thực tập không cần phải quá phô trương, nhưng bạn vẫn cầm đảm bảo được sự lịch sự, trang trọng. Phần này bạn chỉ cần để lại thông tin liên lạc của bản thân, sau đó dành lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng vì đã đọc email. Kết thư, bạn chỉ cần ghi “Trân trọng” là đủ để cho thấy sự chuyên nghiệp trong cách viết email xin thực tập.

Ví dụ:

Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian đọc thư của tôi. Quý công ty có thể liên hệ với tôi qua số điện thoại 097xxx hoặc email: nguyenminhanh1998@gmail.com. Hy vọng sớm nhận được phản hồi từ quý công ty.

Trân trọng!

Cách viết phần chữ ký

Ngoài 4 nội dung chính ở trên, trong cách viết email xin thực tập các bạn sinh viên cũng lưu ý đến việc tạo chữ ký. Đây không phải là phần bắt buộc, nhưng nếu có thêm chữ ký, email của bạn sẽ chuyên nghiệp hơn nhiều. 

Phần chữ ký giúp nhà tuyển dụng dễ dàng liên hệ lại với bạn. Phần này thường bao gồm thông tin liên hệ của bạn như: Họ tên, địa chỉ ở, địa chỉ email, số điện thoại, mạng xã hội. Nếu trường hợp bạn đã cung cấp số điện thoại, địa chỉ email ở phần kết thúc thì phần chữ ký có thể bỏ qua thông tin này.

Ví dụ:

Nguyễn Minh Anh

https://www.facebook.com/xxxx 

Hoặc:

Nguyễn Minh Anh

097xxx

nguyeminhanh1998@gmail.com 

Linkedin: https://www.linkedin.com/xxxx ùng

Mẫu email xin thực tập theo vị trí

Thực tập sinh Kế toán

Tiêu đề: HỌ TÊN – THƯ ỨNG TUYỂN VỊ TRÍ THỰC TẬP SINH KẾ TOÁN – TÊN CÔNG TY

Kính gửi: [Tên Người Nhận] hoặc [Tên bộ phận tuyển dụng],

Tôi là [Họ tên của bạn], hiện là sinh viên năm [năm học] chuyên ngành Kế toán tại [Tên trường Đại học/Cao đẳng của bạn]. Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm đến vị trí thực tập sinh kế toán mà quý công ty đang tuyển dụng.

Qua quá trình tìm hiểu, tôi nhận thấy rằng giá trị và mục tiêu của công ty phù hợp với mong muốn học hỏi và phát triển bản thân của tôi trong lĩnh vực kế toán.

Trong suốt quá trình học tại [Tên trường], tôi đã được trang bị kiến thức vững chắc về kế toán, phân tích tài chính và quản lý chi phí cũng như kỹ năng sử dụng các phần mềm kế toán phổ biến như QuickBooks và Excel. Ngoài ra, tôi cũng đã tham gia vào dự án [mô tả ngắn gọn dự án học tập hoặc công việc liên quan đến kế toán mà bạn đã tham gia], nơi tôi đã thể hiện được khả năng phân tích, tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả.

Tôi tin rằng, với nền tảng kiến thức và kỹ năng đã được trang bị, tôi có thể đóng góp và hoàn thành tốt công việc tại phòng Kế toán của công ty [Tên công ty]. Tôi mong muốn được học hỏi thêm từ những anh/chị có nghiệp vụ kế toán vững chắc tại công ty, từ đó nâng cao kỹ năng chuyên môn và ứng dụng kiến thức đã học vào thực tế.

Tôi có đính kèm CV của mình vào email này để cung cấp thêm thông tin chi tiết về học vấn và kinh nghiệm làm việc của tôi. Tôi hy vọng sẽ có cơ hội được phỏng vấn để có thể trình bày rõ hơn về bản thân mình và hiểu rõ hơn về cơ hội thực tập tại công ty.

Xin cảm ơn quý công ty đã xem xét thư của tôi. Rất mong sớm nhận được phản hồi từ quý công ty.

Trân trọng,

[Họ tên của bạn]

[Số điện thoại]

[Địa chỉ email]

Thực tập sinh Marketing

Tiêu đề: THƯ ỨNG TUYỂN VỊ TRÍ THỰC TẬP SINH MARKETING – [HỌ TÊN CỦA BẠN]

Kính gửi: Anh/chị [họ tên] – Trưởng phòng Marketing Công ty [tên công ty] hoặc [Tên bộ phận tuyển dụng],

Tôi là [Họ tên của bạn], hiện đang theo học chuyên ngành Marketing tại [Tên trường Đại học/Cao đẳng của bạn] và đang tìm kiếm một cơ hội thực tập trong lĩnh vực marketing. Qua tìm hiểu, tôi rất ấn tượng với các chiến dịch marketing mà quý công ty đang thực hiện và mong muốn được trở thành một thành viên của đội marketing. Vì vậy tôi viết thư này mong muốn ứng tuyển vị trí Thực tập sinh Marketing mà công ty đang tuyển dụng.

Trong quá trình học tại [tên trường], tôi đã có cơ hội học tập các kiến thức về marketing, phân tích thị trường và có thể sử dụng thành thạo các công cụ Digital marketing như: Google Analytics, SEO và quảng cáo trực tuyến. Tôi cũng đã tham gia vào các dự án nhỏ của CLB truyền thông tại trường đại học. 

Tôi tin rằng với niềm đam mê, kỹ năng và kiến thức của bản thân, tôi có thể đáp ứng tốt các yêu cầu mà quý công ty đặt ra cho vị trí Thực tập sinh Marketing. Ngoài ra, tôi cũng mong muốn được học hỏi kỹ năng và kinh nghiệm từ những anh/chị giỏi trong đội ngũ của công ty. Từ đó phát triển bản thân và đạt được thành công trong tương lai.

Đính kèm email này tôi có gửi CV chi tiết về quá trình học tập, hoạt động và kinh nghiệm của bản thân. Hy vọng anh/chị dành thời gian xem xét và nếu có thể tôi rất mong có buổi gặp mặt trực tiếp để chia sẻ thông tin kỹ càng hơn. 

Xin cảm ơn quý công ty đã xem xét thư ứng tuyển của tôi. Tôi mong chờ phản hồi từ anh/chị và hy vọng được trao cơ hội làm việc tại công ty 

Trân trọng,

[Tên của bạn]

[Số điện thoại]

[Địa chỉ email]

Thực tập sinh Kinh doanh

Tiêu đề: THƯ ỨNG TUYỂN VỊ TRÍ THỰC TẬP SINH KINH DOANH CÔNG TY ABC – [HỌ VÀ TÊN CỦA BẠN]

Kính gửi: [Tên người nhận] hoặc Bộ phận Tuyển dụng công ty [tên công ty]

Tên tôi là [tên của bạn], sinh viên năm cuối chuyên ngành [tên chuyên ngành], trường [tên trường bạn theo học]. Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm và mong muốn ứng tuyển vào vị trí Thực tập sinh Kinh doanh mà quý công ty đang tuyển dụng. 

Sau gần 4 năm học tập, điểm GPA của tôi là 3,5, hiện xếp loại Giỏi. Qua quá trình học tập tại trường, tôi đã được trang bị các kiến thức cơ bản về quản lý kinh doanh, phân tích thị trường, chiến lược marketing và quản lý dự án. 

Ngoài ra tôi cũng cố gắng áp dụng kiến thức đã học vào các công việc thực tế như: Dự án kinh doanh của CLB Khởi nghiệp tại trường, làm  partime tại cửa hàng Highland và một số hoạt động ngoại khóa khác. 

Tôi tin rằng với những kỹ năng, kiến thức và kinh nghiệm mà bản thân đã tích lũy được sẽ giúp tôi thích nghi nhanh chóng với công việc tại quý công ty và đóng góp một phần nhỏ vào các chiến dịch kinh doanh tại doanh nghiệp. 

Tôi có đính kèm CV chi tiết về kinh nghiệm và kỹ năng của bản thân. Hy vọng quý công ty có thể xem xét và trao cho tôi cơ hội được thực tập, làm việc tại công ty. Mong sớm nhận được phản hồi từ anh/chị.

Xin chân thành cảm ơn!

Trân trọng, 

[Tên của bạn]

[Số điện thoại]

[Địa chỉ email]

Thực tập sinh IT

Tiêu đề: [HỌ VÀ TÊN CỦA BẠN] – THƯ ỨNG TUYỂN VỊ TRÍ THỰC TẬP SINH IT – CÔNG TY ABC 

Kính gửi: Anh/chị [Tên người nhận] – Trưởng phòng IT Công ty [tên công ty] hoặc Bộ phận Tuyển dụng công ty [tên công ty]

Tôi là [tên của bạn], sinh viên năm [năm học] chuyên ngành Công nghệ thông tin, trường [tên trường]. Qua tìm hiểu tôi được biết quý công ty đang có nhu cầu tuyển dụng vị trí Thực tập sinh IT. Tôi viết email này để bày tỏ sự quan tâm và mong muốn ứng tuyển vị trí thực tập sinh IT mà công ty đang tìm kiếm. 

Trong quá trình học tập tại trường, tôi đã được trang bị kiến thức vững chắc về một số lĩnh vực chính trong IT như: quản trị mạng, lập trình, phát triển phần mềm. Ngoài ra, tôi cũng đã tham gia vào một dự án lập trình web cho Công ty X. 

Tôi đặc biệt quan tâm đến cơ hội thực tập tại quý công ty vì [đề cập một hoặc vài lý do bạn quan tâm đến công ty như danh tiếng trong ngành, văn hóa hoặc một dự án cụ thể của công ty mà bạn ấn tượng]. 

Tôi tin rằng qua việc tham gia vào đội ngũ IT tại quý công ty không chỉ giúp tôi có cơ hội áp dụng kiến thức đã học vào thực tế mà còn học hỏi được nhiều kỹ năng chuyên môn và kinh nghiệm quý báu từ đội ngũ chuyên gia của công ty.

Kèm theo email này là CV của tôi, trong đó cung cấp chi tiết về nền tảng học vấn và kinh nghiệm làm việc của tôi. Tôi rất mong muốn được tham gia một buổi phỏng vấn để có cơ hội trao đổi thêm về kỹ năng và kinh nghiệm của bản thân.

Xin cảm ơn quý công ty đã xem xét thư ứng tuyển của tôi. Tôi rất mong chờ cơ hội được làm việc và phát triển cùng quý công ty.

Xin chân thành cảm ơn!

Trân trọng,

[Tên của bạn]

[Số điện thoại]

[Địa chỉ email]

Thực tập sinh Tester

Tiêu đề: [HỌ TÊN] – THƯ ỨNG TUYỂN VỊ TRÍ THỰC TẬP SINH TESTER 

Kính gửi: Anh/chị [Tên người nhận] hoặc [Tên bộ phận tuyển dụng],

Tên tôi là [Tên của bạn], sinh viên năm [năm học] chuyên ngành [Tên chuyên ngành], tại [Tên trường]. Tôi viết email này để bày tỏ sự quan tâm của mình đối với vị trí Thực tập sinh Tester mà quý đang tìm kiếm. 

Tôi có kiến thức nền tảng về lập trình và có niềm đam mê với công việc đảm bảo chất lượng phần mềm. Trong quá trình học tập, tôi đã được trang bị kiến thức cơ bản về phát triển phần mềm, bao gồm các nguyên lý cơ bản về testing, viết test case và có thể sử dụng các công cụ testing tự động như Selenium. Tôi cũng đã tham gia vào các dự án do khoa tổ chức nhằm mục đích trau dồi kỹ năng và kinh nghiệm thực tiễn cho bản thân. 

Tôi rất ấn tượng với dự án [tên dự án mà bạn ấn tượng] mà quý công ty đang thực hiện và mong muốn có cơ hội học hỏi từ đội ngũ chuyên nghiệp của công ty. Kèm theo email này là CV của tôi, cung cấp chi tiết về nền tảng học vấn, hoạt động và kinh nghiệm làm việc của bản thân. Hy vọng anh/chị dành thời gian xem xét và nếu có thể tôi rất mong một buổi gặp mặt trực tiếp để chia sẻ thêm thông tin về bản thân cũng như yêu cầu của vị trí thực tập này. 

Xin cảm ơn quý công ty đã xem xét thư ứng tuyển của tôi. Tôi rất mong chờ phản hồi về cơ hội được làm việc tại công ty.

Trân trọng,

[Tên của bạn]

[Số điện thoại]

[Địa chỉ email]

Thực tập sinh Ngân hàng

Tiêu đề email: THƯ ỨNG TUYỂN VỊ TRÍ THỰC TẬP SINH NGÂN HÀNG – HỌ TÊN CỦA BẠN

Kính gửi: [Tên người nhận hoặc “Bộ phận tuyển dụng”],

Tôi là [Họ tên của bạn], hiện đang là sinh viên năm cuối chuyên ngành Tài chính ngân hàng, trường [Tên trường]. Với mong muốn được làm việc và phát triển sự nghiệp trong ngành ngân hàng, tôi viết thư này để ứng tuyển vào vị trí Thực tập sinh Ngân hàng. 

Trong quá trình học tập, tôi đã được trang bị kiến thức cơ bản về [kỹ năng hoặc lĩnh vực liên quan], và đặc biệt là [kỹ năng hoặc lĩnh vực liên quan khác]. Ngoài ra, tôi cũng có kinh nghiệm [mô tả ngắn gọn về kinh nghiệm liên quan, nếu có], điều này đã giúp tôi phát triển [kỹ năng cụ thể] và [kỹ năng cụ thể khác], những kỹ năng quan trọng để thành công trong ngành ngân hàng.

Tôi tin rằng, với tư cách là một thực tập sinh tại Quý ngân hàng, tôi không chỉ có cơ hội học hỏi từ những chuyên gia hàng đầu trong ngành mà còn có thể đóng góp vào các dự án và mục tiêu của đơn vị.

Đính kèm email này CV của tôi, mong anh/chị xem xét. Tôi hy vọng sẽ được tham gia vào quá trình phỏng vấn trực tiếp để có cơ hội trình bày chi tiết hơn về bản thân và hiểu rõ hơn về vị trí thực tập này. 

Cảm ơn anh/chị đã xem xét thư ứng tuyển của tôi. 

Trân trọng,

[Tên của bạn]

[Địa chỉ email của bạn]

[Số điện thoại của bạn]

Thực tập sinh Nhân sự

Tiêu đề email: THƯ ỨNG TUYỂN VỊ TRÍ THỰC TẬP SINH NHÂN SỰ – [HỌ TÊN CỦA BẠN]

Kính gửi: [Tên người nhận hoặc “Bộ phận tuyển dụng”],

Tôi là [Tên của bạn], hiện đang theo học chuyên ngành [Tên chuyên ngành] tại [Tên trường Đại học]. Thông qua nền tảng TopCv.vn, tôi được biết quý công ty đang tuyển dụng vị trí Thực tập sinh Nhân sự. Tôi viết email này để bày tỏ sự quan tâm và mong muốn ứng tuyển vị trí Thực tập sinh Nhân sự tại công ty.

Tính đến thời điểm hiện tại, điểm GPA của tôi là 3.4 (xếp loại Giỏi). Trong quá trình học tập tôi cũng tham gia nhiều hoạt động ngoại khóa và CLB, qua đó phát triển kỹ năng giao tiếp, tổ chức và quản lý thời gian. Đặc biệt, tôi có kinh nghiệm làm việc nhóm và tự tin có thể xử lý các tình huống phức tạp một cách linh hoạt và sáng tạo. Ngoài ra, tôi cũng có kinh nghiệm tổ chức tuyển dụng thành viên cho CLB, dù quy mô nhỏ nhưng đã giúp tôi hiểu rõ hơn về quy trình tuyển dụng và quản lý nhân sự.

Đính kèm email này là CV của tôi, hy vọng anh/chị dành thời gian xem xét. Nếu có cơ hội, tôi mong có buổi gặp mặt trực tiếp để trao đổi thêm về cơ hội hợp tác giữa hai bên và để tôi có thể chia sẻ rõ hơn về kỹ năng, kinh nghiệm của bản thân.

Xin chân thành cảm ơn quý công ty đã xem xét thư ứng tuyển của tôi. Tôi hy vọng sẽ sớm nhận được phản hồi từ quý công ty.

Trân trọng,

[Tên của bạn]

[Địa chỉ email của bạn]

[Số điện thoại của bạn]

Mẫu email xin thực tập tiếng Việt

Mẫu số 1

Tiêu đề: [Họ tên] _ [Vị trí ứng tuyển thực tập ] _ [Tên công ty ứng tuyển]

Kính gửi: [Tên công ty ứng tuyển],

Tôi là [Họ tên], hiện là sinh viên năm […] khoa [Tên chuyên ngành] của [tên trường bạn theo học]. Qua thời gian tìm hiểu, tôi nhận thấy Quý công ty là nơi phù hợp nhất với [Mục tiêu nghề nghiệp] của bản thân, để tôi có thể học hỏi được từ những nhân sự giỏi nhất trong lĩnh vực. Vì vậy tôi viết thư này với mong muốn được thực tập tại Quý công ty với vị trí [Tên vị trí thực tập]. 

Đính kèm thư xin việc là CV và bảng điểm của tôi. Hy vọng Quý công ty sẽ dành thời gian xem xét và phản hồi lại email này của tôi.

Tôi xin chân thành cảm ơn.

Trân trọng,

[Họ tên]

Số điện thoại

Địa chỉ email

Tài khoản mạng xã hội

Mẫu số 2

Tiêu đề: [Họ tên] _ [Vị trí ứng tuyển thực tập ] _ [Tên công ty ứng tuyển]

Kính gửi: Phòng Nhân sự [Tên công ty ứng tuyển],

Tôi là [Họ tên], hiện là sinh viên năm […] khoa [Tên chuyên ngành] của [Trường bạn theo học]. Qua thời gian tìm hiểu, tôi rất quan tâm đến [Vị trí thực tập] mà Quý công ty đang tuyển dụng. Vì thế, tôi viết thư này xin được ứng tuyển vào vị trí này.

Với những kiến thức và kỹ năng rèn luyện được trong quá trình học tập, tôi tin rằng bản thân có thể đạt được những yêu cầu trong công việc mà Quý công ty đề ra. Hy vọng rằng Quý công ty sẽ xem xét hồ sơ của tôi và sắp xếp một buổi gặp mặt trao đổi gần nhất.

Chi tiết những thông tin về kinh nghiệm làm việc, trình độ học vấn và kỹ năng của tôi, Quý công ty vui lòng xem rõ hơn trong CV được đính kèm với email này. Hy vọng sớm nhận được phản hồi từ Quý công ty.

Tôi xin chân thành cảm ơn.

Trân trọng,

[Họ tên]

Số điện thoại

Địa chỉ email

Mẫu số 3

Tiêu đề: [Họ tên] _ [Vị trí ứng tuyển thực tập ] _ [Tên công ty ứng tuyển]

Kính gửi: Anh/Chị [tên người nhận] – Trưởng phòng Tuyển dụng [Tên công ty ứng tuyển].

Tôi là [Họ tên], sinh viên năm […] của [Trường bạn theo học]. Được biết Quý công ty đang tuyển dụng thực tập sinh cho  [Vị trí thực tập] nên tôi gửi thư này xin được ứng tuyển.

Chuyên ngành học của tôi là [Tên chuyên ngành], đào tạo những kiến thức và kỹ năng mà tôi cho là phù hợp với vị trí tuyển dụng của Quý công ty. Đồng thời, vị trí này cũng rất phù hợp với [Mục tiêu nghề nghiệp] của tôi. 

Với những kiến thức học được, tôi tin rằng bản thân có thể đáp ứng được những yêu cầu mà Quý công ty đặt ra trong quá trình làm việc.

Tôi đã đính kèm CV với email này. Hy vọng Anh/Chị […] dành thời gian xem xét và sắp xếp một buổi gặp mặt trực tiếp để tôi có thể chia sẻ chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của bản thân. 

Nếu có bất cứ vấn đề gì thắc mắc, anh/chị vui lòng liên hệ qua số điện thoại 09xxxx hoặc email: [địa chỉ email].

Tôi xin chân thành cảm ơn!

Trân trọng,

[Họ tên]

Mẫu email xin thực tập bằng tiếng Anh

Mẫu số 1

Email Subject: APPLICATION FOR INTERNSHIP POSITION [POSITION NAME] – FULL NAME

Dear Mr./Ms. [recipient’s name] – Head of [department name],

My name is [your full name], a fourth-year student in the [department name] at [university name]. Through my research, I have come to know that your esteemed company is currently seeking to fill the internship position for [position name]. I am writing this email to apply for this position, with the hope of applying the knowledge I have learned into practice.

During my studies in the [department name], I have been equipped with basic knowledge on [list the knowledge related to the position applied for]. Additionally, the extracurricular activities and clubs that I have participated in at the university have also cultivated many skills in me such as communication, and effective problem-solving.

I am confident that I possess the foundational knowledge and passion for [field related to the position applied for] to be ready to learn new things and strive to complete the tasks assigned, thereby gaining practical experience for myself.

I sincerely hope to be granted the opportunity to intern at your prestigious company. Thank you very much for reading this email, and I look forward to your prompt response.

Sincerely,

[Your Full Name]

[Your Email Address]

[Your Phone Number]

Mẫu số 2

Email Subject: APPLICATION FOR THE INTERNSHIP POSITION [POSITION NAME] – FULL NAME

Dear [Name of the Company Applied For],

I am currently a [year number] student at [University Name]. Through my research, I have learned that your esteemed company is looking for an intern for the [position name] position. I am writing this email to express my interest and desire to intern at this position.

My major is [name of your major], and my career goal is [state your career goal]. After researching, I believe your company is the ideal place for me to learn more knowledge and gain experience from the best in the [related field to the position applied for] industry.

I have attached my application letter, CV, and transcript to this email for your further consideration. I hope to have the opportunity to meet in person so we can share more information. I look forward to your prompt response.

Thank you sincerely.

Sincerely,

[Your Full Name]

[Your Email Address]

[Your Phone Number]

Mẫu số 3

Email Subject: APPLICATION FOR THE INTERNSHIP POSITION [POSITION NAME] – YOUR FULL NAME

Dear [Department Name] – [Company Name],

My name is [your full name], a [year number] year student majoring in [major name] at [university name]. Through the recruitment website TopCV.vn, I learned that your company is recruiting for the position of Intern [position name]. I am writing this email to apply for the [position name] position as I believe I meet the recruitment criteria set forth by your esteemed company.

Previously, I had one year of experience as a [previous position name] at [company/store name]. Although I have not interned in the [position name] position, through my studies, I have acquired a solid foundation of knowledge relevant to [list knowledge related to the position applied for]. Along with the skills accumulated through school and extracurricular activities, I am confident in my ability to perform well in the role of an Intern at your company.

Details about my skills, experience, and education have been outlined in the CV attached below. I hope your company will consider my application and provide me with the opportunity to intern in this position.

I look forward to hearing from your company soon.

Thank you sincerely!

Sincerely,

[Your Full Name]

[Your Phone Number]

[Your Email Address]

>> Đừng bỏ qua: Các loại hình xuất nhập khẩu

Thủ Tục Hoàn Thuế Thu Nhập Cá Nhân (TNCN) Mới Nhất

Những lưu ý trong cách viết email xin thực tập

Ngoài cách viết email xin thực tập như trên, bạn cũng cần lưu ý những vấn đề quan trọng sau để email của bạn được đánh giá cao hơn bởi nhà tuyển dụng:

  • Chỉ nên viết ngắn gọn, rõ ràng và dễ hiểu vì nhà tuyển dụng sẽ không có thời gian đọc những chiếc email dài dòng khó hiểu.
  • Cần thể hiện rõ ràng và chính xác mục tiêu, kế hoạch của bạn khi xin thực tập tại doanh nghiệp của họ. Hãy làm cho nhà tuyển dụng thấy được bạn đã có lộ trình riêng và thực sự nghiêm túc muốn học hỏi, trau dồi kinh nghiệm thông qua vị trí thực tập đó.
  • Chú ý sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp nhất có thể. Nhấn vào những điểm quan trọng bằng các in đậm, in nghiêng nếu cần thiết. Luôn kiểm tra kỹ càng các lỗi chính tả và ngữ pháp. Để dành ra những khoảng trắng cần thiết xen kẽ trong nội dung cho dễ nhìn.
  • Cố gắng làm nổi bật nhất các thông tin mà bạn có về kiến thức, kinh nghiệm liên quan đến vị trí ứng tuyển để nhà tuyển dụng thấy được mức độ phù hợp của bạn với vị trí thực tập sinh đang tuyển.
  • Trước khi viết email xin thực tập bạn nên tạo một địa chỉ email chuyên nghiệp giúp nhà tuyển dụng có thể nắm được ngay thông tin khi nhìn thấy địa chỉ. Tránh tạo các địa chỉ email theo nickname, thay vào đó hãy chọn các địa chỉ có chứa tên của bạn.
  • Hãy thiết lập một mẫu chữ ký trong email có tên của bạn, thông tin liên hệ như số điện thoại, địa chỉ email, tài khoản mạng xã hội (nếu có) để nhà tuyển dụng thuận tiện liên hệ khi cần.