Kinh nghiệm kế toán
Kinh nghiệm kế toán

Hướng Dẫn Hạch Toán Thu Hộ Chi Hộ Theo Quy Định Mới Nhất

16/11/2023

1. Thu Hộ, Chi Hộ Là Gì?

Thu hộ và chi hộ là các khoản thu, chi hộ được ủy quyền của tổ chức, cá nhân được ủy quyền. Các khoản này phải được chấp thuận rõ ràng bằng văn bản.

Có rất nhiều trường hợp về thu và chi hộ. Các khoản thu và chi hộ đến từ các khoản thanh toán như tiền bảo hiểm, tiền điện, tiền nước và tiền điện thoại.

Nói chung, thu hộ và chi hộ có thể được chia thành:

  • Thu hộ và chi hộ mà trên hóa đơn, chứng từ mua bán mà bên được ủy quyền đứng tên.
  • Thu hộ và chi hộ mà trên hóa đơn, chứng từ mua bán mà bên ủy quyền đứng tên.
  • Nhận và thanh toán thay bên được ủy quyền trên hóa đơn mua bán.
  • Hạch Toán Thu Chi Hộ

2. Khoản Thu Hộ Chi Hộ Có Phải Kê Khai Thuế Không?

Theo quy định tại Thông tư 119/2014/TT-BTC, hóa đơn thu hộ chi hộ không cần phải lập theo bảng kê 01-1/GTGT và 01-2/GTGT. Do đó, Tờ khai thuế GTGT số 01-GTGT không tổng hợp khoản thu hộ và chi hộ

Nếu hóa đơn chi hộ đứng tên công ty chi hộ thì công ty chi hộ đó phải kê khai thuế.

3. Khi Thu Hộ Chi Hộ Có Phải Xuất Hóa Đơn Hay Không?

Nếu hai bên ký hợp đồng thu hộ, chi hộ thì có hai trường hợp:

  • Hóa đơn đứng tên khách hàng: Công ty xuất phiếu thu (không xuất hóa đơn – không kê khai khấu trừ thuế giá trị gia tăng).
  • Hóa đơn có tên công ty chi hộ: Công ty phải xuất hóa đơn và kê khai thuế GTGT (thuế suất tương đương đối với hàng hóa, dịch vụ này).

4. Hạch Toán Thu Hộ Chi Hộ Theo Thông Tư 200

– Hạch toán các khoản chi hộ:

+ Khi công ty chi hộ khách hàng, ghi

Nợ TK 1388

Có TK 111, 112

+ Khi khách hàng thanh toán tiền chi hộ, ghi:

Nợ TK 111, 112

Có TK 1388

– Hạch toán các khoản thu hộ:

+ Khi công ty thu hộ khách hàng, ghi:

Nợ TK 3388

Có TK 111, 112

+ Khi hoàn trả số tiền đã thu cho khách hàng, ghi:

Nợ TK 111, 112

Có TK 3388

Lưu ý: Nếu công ty chi hộ cho khách hàng, nhưng hóa đơn do người bán xuất có ghi tên công ty thì bản chất không phải là thu hộ và chi hộ cho khách hàng nữa mà coi nó như một khoản chi phí mà công ty đã bỏ ra. Khi doanh nghiệp thu tiền từ khách hàng, họ xem đó là thu nhập từ hoạt động bán hàng. Lúc này, công ty phải xuất hóa đơn và kê khai thuế GTGT.

5. Hạch Toán Thu Hộ Chi Hộ Theo Thông Tư 133

Hạch toán khi chi hộ:

– Khi chi hộ, trả hộ công ty cấp trê và các đơn vị nội bộ khác, ghi:

Nợ TK 136: Khoản thu nội bộ

Có TK 111,112

– Khi chi hộ, trả hộ cho đơn vị cấp dưới, ghi:

Nợ TK 136 – Khoản thu nội bộ (1368)

Có các TK 111, 112,. . .

– Hạch toán khi thu hộ:

Nợ TK 111, 112

Có TK 138

6. Ví Dụ Minh Hoạ Hạch Toán Thu Hộ Chi Hộ

Ví dụ 1: Ngày 02/4/2021, Công ty A chấp thuận cho Công ty B mua 1 lô công cụ, dụng cụ gia đình với giá 20 triệu đồng, thuế GTGT 10%, Công ty B đã thanh toán cho người bán bằng TGNH. Ngày 12/4/2021, Công ty B giao hàng cho Công ty A và Công ty A thanh toán bằng TGNH khoản chi hộ.

Do người bán xuất hóa đơn đứng tên Công ty A (bên nhờ chi hộ) nên việc hạch toán sẽ như sau.

– Khi chi hộ, Công ty B ghi:

Nợ TK 1388 – 22.000.000 VND

Có TK 112 – 22.000.000 đồng

– Khi thu được tiền từ Công ty A, Công ty B ghi:

Nợ TK 112 – 22.000.000VNĐ

Có Tài khoản 1388 – 22.000.000 đồng

Ví dụ 2: Công ty Cổ phần CyberLotus ký kết Thỏa thuận cung cấp dịch vụ kế toán CyberBook với Công ty A, Công ty A ủy quyền Công ty cổ phần CyberLotus sẽ mua các sản phẩm kế toán trực tuyến CyberBook. Có 2 trường hợp xảy ra như sau:

– Nếu người bán sản phẩm kế toán trực tuyến CyberBook xuất hóa đơn mang tên Công ty A, Công ty Cổ phần CyberLotus sẽ xuất phiếu thu (chưa bao gồm VAT) và hạch toán như sau.

Khi chi tiền: Nợ 1388 / Có 112.

Khi thu nợ: Có 112 / Có 1388

– Trường hợp đơn vị bán sản phẩm kế toán trực tuyến CyberBook xuât hoa đơn không mang tên Công ty A thì Công ty Cổ phần CyberLotus sẽ xuất hóa đơn GTGT và gửi cho Công ty A để kê khai thuế GTGT và và triển khai hạch toán vào chi phí giá vốn gói dịch vụ kế toán CyberBook cung cấp cho công ty A:

Ví dụ công ty cổ phần CyberLotus áp dụng thực hiện kế toán theo thông tư 113 thì:

Nếu chi tiền thì hạch toán: Nợ 154 / Có 112.

Khi gói dịch vụ hoàn thành, thực hiện thu tiền, ghi nhận doanh thu và kết chuyển giá vốn: Nợ 632/Có 154.

Trên đây là toàn bộ thông tin về cách hạch toán thu hộ và chi hộ. Hy vọng bài viết dưới đây sẽ hữu ích cho công việc kế toán của bạn.