Mẫu Tờ khai đề nghị xác nhận nhân thân cho công dân Việt Nam ở nước ngoài bị mất hộ chiếu

Mẫu Tờ khai đề nghị xác nhận nhân thân cho công dân Việt Nam ở nước ngoài bị mất hộ chiếu mới nhất hiện nay là mẫu TK03 ban hành kèm theo Thông tư 68/2022/TT-BCA. Dưới đây là chi tiết mẫu Tờ khai và hướng dẫn xin cấp Tờ khai xác nhận nhân thân.

1. Mẫu tờ khai đề nghị xác nhận nhân thân cho công dân Việt Nam ở nước ngoài bị mất hộ chiếu

2. Hướng dẫn cách điền mẫu Tờ khai

Khi điền Tờ khai xác nhận nhân thân cho công dân Việt Nam ở nước ngoài bị mất hộ chiếu, cần lưu ý những nội dung sau:

– Người đề nghị điền đầy đủ thông tin ghi trong mẫu gồm:

• Thông tin người đề nghị: Họ, chữ đệm và tên; Giới tính; Ngày sinh; Nơi sinh; Số định danh cá nhân hoặc chứng minh dân dân; Ngày cấp số định danh cá nhân hoặc chứng minh dân dân; Địa chỉ cư trú; Số điện thoại;
• Thông tin về thân nhân ở nước ngoài bị mất hộ chiếu: Họ, Chữ đệm và tên; Giới tính; Ngày sinh; Nơi sinh (tỉnh/TP);Số định danh cá nhân hoặc chứng minh dân dân (nếu có), Ngày cấp số định danh cá nhân hoặc chứng minh dân dân;….

– Ảnh trên tờ khai: Là ảnh mới chụp có kích cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, trang phục lịch sự, phông ảnh nền trắng.

(Dán 01 ảnh vào khung phía trên, kèm theo 01 ảnh để rời)

– Họ, chữ đệm và tên viết bằng chữ in hoa.;

– Phần “Giấy tờ chứng minh quan hệ với thân nhân ở nước ngoài bị mất hộ chiếu”: Trường hợp không có giấy tờ chứng minh phải có bản giải trình;

– Phần “Nội dung đề nghị”: Ghi tên cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài nơi cấp hộ chiếu.

3. Thủ tục xin cấp giấy xác nhận nhân sự của công dân Việt Nam ở nước ngoài thế nào?

Căn cứ theo Quyết định 7643/QĐ-BCA, thủ tục cấp giấy xác nhận nhân sự của công dân Việt Nam ở nước ngoài như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Người xin xác nhận chuẩn bị hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

– Tờ khai đề nghị xác nhận nhân thân cho công dân Việt Nam ở nước ngoài bị mất hộ chiếu;

– 02 ảnh mới chụp của công dân Việt Nam ở nước ngoài bị mất hộ chiếu, cỡ 4cm x 6cm;

– Giấy tờ chứng minh quan hệ của người đề nghị cấp giấy xác nhận nhân sự với thân nhân ở nước ngoài bị mất hộ chiếu (trường hợp không có giấy tờ chứng minh phải có bản giải trình);

– Giấy chứng minh nhân dân/Thẻ Căn cước công dân/Hộ chiếu còn hiệu lực.

Bước 2: Nộp hồ sơ

– Công dân Việt Nam ở trong nước có nhu cầu xác nhận nhân sự cho thân nhân là người ra nước ngoài có thời hạn, bị mất hộ chiếu phổ thông có nguyện vọng về nước ngay để làm thủ tục cấp hộ chiếu thì nộp hồ sơ tại một trong hai trụ sở làm việc của Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an:

• Số 44-46 đường Trần Phú, quận Ba Đình, TP. Hà Nội.
• Số 333-335-337 đường Nguyễn Trãi, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.

– Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).

Bước 3: Kiểm tra hồ sơ

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ, trong đó:

• Nếu đầy đủ, hợp lộ, thì nhận hồ sơ, cấp giấy hẹn trả kết quả và yêu cầu nộp lệ phí cho cán bộ thu lệ phí. Cán bộ thu lệ phí nhận tiền, giao biên lai thu lệ phí cho người nộp hồ sơ.
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung đầy đủ theo quy định.

Bước 4: Nhận kết quả

Người đề nghị xác nhận nhân sự cho thân nhân trực tiếp nhận kết quả tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an.